ستتحمل المنشأة تكاليف التمتع بمزايا الاحتفاظ بجميع أنواع المخزون المختلفة من مستلزمات وخامات ومنتجات نهائية إلى غير ذلك من أنواع المخزون، ولكن تزداد بعض التكاليف مع زيادة حجم الاستثمار في المخزون، بالإضافة إلى الأخطار التي تتعرض لها المنشأة نتيجة ارتفاع قيمة المخزون الزائد عن الحاجة والراكد والمستغنى عنه، وأيضًا انخفاض حجم المخزون عن الحد المطلوب لاستمرار عمليات النشاط. لذلك لا بد أن تكون التكاليف الإجمالية للاحتفاظ بالمخزون عند أقل قدر ممكن يسمح بالتمتع بمزايا الاحتفاظ بالمخزون. وفي حالة سوء استثمار المخزون أو إهمال إدارة المخزون وإدارة المخازن ستتعرض المنشأة إلى تحمل تكاليف وأعباء إضافية قد تحول مزايا الاحتفاظ بالمخزون إلى عيوب، أو خسارة، أو الاثنين معًا.
يستهدف هذا الكتاب دراسة كل ما يتعلق بالمخزون وبنشاط التخزين، وشرح أهمية المخزون لإتمام عمليات النشاط، وتوضيح علاقة المخزون بجميع إدارات الشركة ودوره في الربط بينهم، من خلال دمج السيناريو العلمي لدورة المخزون الصناعية والتجارية مع سيناريو الواقع العملي حسب ترتيب حركة المخزون الفعلية على أرض الواقع، ويعرض أهم الحالات والمشكلات المتداولة خلال جميع مراحل وعمليات النشاط وتقديم الحلول العلمية والعملية المناسبة لها. ويحتوي الكتاب على أربعة فصول مقسمة حسب الترتيب الفعلي لدورة المخزون على أرض الواقع، بداية من اتخاذ قرار الاحتفاظ بالمخزون، وخطوات تكوينه، وبناء المخازن، وبدء التخطيط لعملية الشراء، إلى انتهاء عمليات البيع وتحليل النتائج وإعادة التخطيط مرة أُخرى كما يلي: الفصل الأول: يتناول مفهوم وأهمية المخزون وتفاصيل تكوينه، واختيار نظام جرد المخزون، وطرق تدفق التكلفة، وشرح دورة حسابات ومعالجات حالات المخزون. الفصل الثاني: يوضح الفرق بين مفهوم ومهام إدارة المخزون وإدارة المخازن وكيفية بناء المخازن، وعرض مزايا وعيوب وخطورة الاحتفاظ بالمخزون. الفصل الثالث: يشرح مفهوم وكيفية رقابة المخزون، وأهم تقارير المخازن والإدارات المستفيدة منها، وأساليب تحليل بيانات المخزون، كما يتناول مفهوم نظم تخطيط موارد المؤسسات ERP وطرق تطبيقها، ويعرض أثر تطبيقها على عمليات النشاط وتبعية إدارة المخازن وصلاحيات جميع الإدارات على المخزون والمخازن. الفصل الرابع: يتناول عرض سيناريو الواقع العملي لدورة المخزون حسب الترتيب الفعلي لحركة المخزون على أرض الواقع، ويعرض علاقة المخزون بالإدارات الأُخرى ودوره في الربط بينهم، ويعرض أهم حالات ومشكلات جميع مراحل وعمليات النشاط وتقديم الحلول العلمية والعملية المناسبة لها.
